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会议室预订管理系统

会议室预订管理系统
会议室预订管理系统是一个用于预订和管理会议室的软件系统。它提供了一个方便的平台,允许用户轻松地预订会议室,查看会议室的可用性和详细信息。系统的主要功能包括以下几个方面:1.会议室预订:用户可以直接通过系统选择希望使用的会议室,并选择合适的时间进行预订。预订过程简便快速,用户可以指定预订的日期、时间段以及预计参会人数。2.会议室管理:管理员可以通过系统管理和维护会议室的信息,包括会议室名称、容纳人数、设备设施等。管理员还可以设置会议室的可用时间段和预订规则,确保会议室使用的合理性。3.预订查询:用户可以通过系统查询会议室的可用性和详细信息。系统会提供实时的会议室状态,用户可以轻松地找到最适合的会议室。4.提醒通知:系统会在预订成功后发送提醒通知给预订者,包括预订的时间、地点和其他细节。系统还会发送提醒通知给管理员,以便及时处理可能的变动或冲突。该系统的优势在于简化了会议室的预订流程,提高了会议室的利用效率和管理效果。它可以广泛应用于各种场景,如企业内部会议、学校教室预订和公共场馆的会议室等领域。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、联系电话等
2 权限管理 角色名称、权限列表等
3 部门管理 部门名称、上级部门、部门负责人等
4 会议室管理 会议室名称、容纳人数、位置、设备列表等
5 预订管理 预订人、预订时间、会议室、预订日期、预订时段等
6 审批管理 申请人、审批人、审批状态、审批意见、审批时间等
7 日程管理 会议主题、参与人员、开始时间、结束时间、会议内容等
8 通知管理 通知标题、通知内容、接收人、发送时间等
9 会议记录管理 会议主题、参与人员、会议时间、会议内容、记录人等
10 设备管理 设备名称、设备类型、设备数量、设备状态、设备存放位置等
11 报表统计 预订次数、使用时长、预订率、使用率、最热门会议室等
12 日志管理 操作人、操作时间、操作类型、操作内容等
13 冲突管理 预订时间、会议室、冲突类型、冲突描述等
14 评论管理 评论人、评论内容、评分、评论时间等
15 评价管理 被评价人、评价人、评价内容、评价时间等
16 预设规则 最大容纳人数、最大预订时长、最小预订时长、最大连续预订次数等
17 日历 日期、节假日、工作日、调休日、会议室可用时段等
18 用户反馈 反馈人、反馈内容、反馈时间、处理人、处理状态等
19 消息推送 接收人、消息内容、推送时间、推送状态等
20 数据备份 备份时间、备份类型、备份文件目录、备份状态等
TAG标签:会议室 / 预订  HOT热度:29
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