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会议场所管理系统

会议场所管理系统
会议场所管理系统是一款用于管理和预定会议场所的软件系统。该系统的主要功能包括会议室预定、会议设备管理、会议人员管理、会议服务管理等。通过该系统,用户可以轻松地预定会议室,选择适合的时间和场地,避免了会议室冲突和混乱的情况。同时,系统还可以对会议设备进行管理,包括预定、借用和归还等功能,方便了会议相关设备的使用和管理。会议人员管理功能可以记录和管理与会人员的信息,包括姓名、职位、联系方式等,以方便组织者进行人员安排和通知。另外,系统还提供了会议服务管理功能,包括餐饮、接送服务等,以提供更好的会议体验。会议场所管理系统的使用可以大大提高会议的效率和组织水平,减少了会议筹备的时间和精力,提升了会议的质量和效果。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 预订管理 会议室名称、开始时间、结束时间、预订人姓名、预订人联系方式等
2 搜索功能 会议室名称、开始时间、结束时间、容纳人数、会议室状态等
3 会议室信息管理 会议室名称、容纳人数、设备设施、地点、负责人姓名、负责人联系方式等
4 权限管理 用户名称、用户角色、用户权限、用户联系方式等
5 日程管理 会议室名称、开始时间、结束时间、会议名称、会议组织者、会议参与人员等
6 通知提醒 会议室名称、开始时间、结束时间、会议名称、会议组织者、会议参与人员、提醒方式等
7 财务管理 会议室名称、开始时间、结束时间、会议名称、支付金额、支付方式、负责人姓名、负责人联系方式等
8 设备设施管理 设备名称、设备型号、设备数量、设备状态、设备负责人、设备负责人联系方式等
9 报表统计 会议室名称、开始时间、结束时间、会议名称、参与人数、会议评价等
10 反馈管理 会议室名称、开始时间、结束时间、会议名称、反馈内容、反馈人姓名、反馈人联系方式等
11 公告管理 公告标题、公告内容、发布人姓名、发布人联系方式、公告发布时间等
12 客户信息管理 客户姓名、客户公司、客户联系方式、客户需求、跟进状态等
13 合同管理 合同名称、客户姓名、合同金额、合同起始日期、合同截止日期、合同负责人、合同负责人联系方式等
14 支付管理 合同名称、支付金额、支付日期、支付方式、支付人姓名、支付人联系方式等
15 评价管理 会议室名称、开始时间、结束时间、会议名称、参与人姓名、评价内容、评价等级等
16 客服管理 客户姓名、客户公司、客户联系方式、客户需求、客服人员姓名、客服人员联系方式等
17 维修管理 设备名称、设备型号、设备负责人、设备负责人联系方式、维修日期、维修内容等
18 工单管理 工单名称、工单内容、工单负责人、工单负责人联系方式、工单起始日期、工单截止日期等
19 安全管理 会议室名称、开始时间、结束时间、会议名称、参与人姓名、安全检查内容、安全检查结果等
20 数据备份 备份日期、备份文件名称、备份方式、备份人姓名、备份人联系方式等
TAG标签:会议 / 场所  HOT热度:19
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