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档案管理系统

档案管理系统
档案管理系统是一种用于管理和组织档案文件的软件工具或系统。它将电子化和自动化的方法应用于传统的文件管理和归档过程,提高了档案管理的效率和精确度。档案管理系统可以帮助机构或企业有效地管理各种类型的档案文件,包括纸质档案和电子档案。用户可以通过该系统快速查找、检索和浏览档案信息,提高了工作效率和准确性。此外,系统还提供了安全的权限管理功能,可以限制特定用户对敏感档案的访问和操作。档案管理系统通常包含以下功能:文件的输入、索引和分类;文件的检索和浏览;文件的编辑和修改;文件的删除和备份;文件的共享和传输等。通过自动化的方式,系统可以提供更高的工作效率和准确性,减少了人为的差错和时间浪费。总之,档案管理系统是一个用于管理和组织档案文件的软件工具或系统,它通过电子化和自动化的方式提高了档案管理的效率和精确性,提供了快速的信息检索和浏览功能,并确保档案的安全和共享。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案分类 档案名称、档案编号、档案类型、创建时间、归档人员、档案状态、档案描述、存放位置、归档日期、档案来源、备注信息、文件数量、文件夹数量、档案密级、档案责任人、档案权限、档案借阅次数、档案借阅人员、借阅时间、归还时间等
2 档案检索 关键词、搜索类型、创建时间范围、档案分类、档案编号、档案责任人、档案来源、档案密级、档案借阅人员、是否归还、借阅时间范围、归还时间范围、归档人员、档案状态、搜索结果排序方式、搜索结果展示方式等
3 档案添加 档案名称、档案编号、档案类型、创建时间、归档人员、档案状态、档案描述、存放位置、归档日期、档案来源、备注信息、文件数量、文件夹数量、档案密级、档案责任人等
4 档案编辑 档案名称、档案编号、档案类型、创建时间、归档人员、档案状态、档案描述、存放位置、归档日期、档案来源、备注信息、文件数量、文件夹数量、档案密级、档案责任人等
5 档案删除 档案名称、档案编号、档案类型、创建时间、归档人员、档案状态、档案描述、存放位置、归档日期、档案来源、备注信息、文件数量、文件夹数量、档案密级、档案责任人等
6 档案归档 档案名称、档案编号、档案类型、创建时间、归档人员、档案状态、档案描述、存放位置、归档日期、档案来源、备注信息、文件数量、文件夹数量、档案密级、档案责任人等
7 档案解档 档案名称、档案编号、档案类型、创建时间、归档人员、档案状态、档案描述、存放位置、归档日期、档案来源、备注信息、文件数量、文件夹数量、档案密级、档案责任人等
8 档案借阅 档案名称、档案编号、档案类型、档案状态、档案描述、存放位置、归档日期、档案来源、档案密级、档案责任人、借阅人员、借阅时间等
9 档案归还 档案名称、档案编号、档案类型、档案状态、档案描述、存放位置、归档日期、档案来源、档案密级、档案责任人、借阅人员、归还时间等
10 档案导出 档案名称、档案编号、档案类型、创建时间、归档人员、档案状态、档案描述、存放位置、归档日期、档案来源、备注信息、文件数量、文件夹数量、档案密级、档案责任人等
TAG标签:档案  HOT热度:16
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